يعد إخراج القيد العائلي من المستندات الرسمية المهمة في لبنان. إذ يستخدم لإثبات بيانات الأسرة والقيود المسجلة لدى دوائر الأحوال الشخصية. وقد يطلب في معاملات إدارية وقانونية مختلفة مثل الزواج والطلاق وبعض معاملات الجنسية والإرث وغيرها.
وتوضح المديرية العامة للأحوال الشخصية التابعة لوزارة الداخلية والبلديات أن الحصول على بيان القيد العائلي يمكن أن يتم من خلال دوائر النفوس. كما تتوفر خدمات إلكترونية لإصدار بعض بيانات القيد.
ما هو إخراج القيد العائلي؟
إخراج القيد العائلي أو بيان القيد العائلي هو مستند رسمي يتضمن بيانات أفراد الأسرة والوقائع المسجلة على القيد. وفق المعلومات الموجودة في سجلات الأحوال الشخصية.
ويختلف عن إخراج القيد الفردي الذي يركز على بيانات شخص واحد. بينما يعرض القيد العائلي المعلومات المرتبطة بالقيد الأسري.
كيف أستخرج إخراج قيد عائلي في لبنان؟
يمكن تقديم طلب الحصول على بيان القيد العائلي لدى قلم النفوس التابع لمكان القيد. وفق الآلية المحددة من المديرية العامة للأحوال الشخصية.
وبحسب المعلومات الرسمية. يحتاج مقدم الطلب في دائرة النفوس إلى طلب استحصال على بيان قيد من مختار محلة القيد. بينما يمكن إنجاز الطلب أيضاً عبر مكاتب ليبان بوست وفق المستندات المطلوبة لكل حالة.
الخطوة الأولى: مراجعة المختار
تبدأ المعاملة عادةً بالحصول على طلب بيان قيد من مختار محلة القيد. حيث يتم تنظيم الطلب والتصديق عليه حسب الأصول.
وتوفر المديرية العامة للأحوال الشخصية نماذج رسمية لطلبات إخراج القيد والوثائق الخاصة بدوائر النفوس.
الخطوة الثانية: تقديم الطلب
بعد تجهيز الطلب. يمكن تقديمه إلى قلم النفوس المختص.
وتشير المديرية إلى إمكانية تقديم طلب بيان القيد أيضاً عبر مكاتب ليبان بوست. على أن يكون الطلب صادراً عن مختار محلة السكن أو القيد ومعبأً وفق الأصول.
الخطوة الثالثة: استلام إخراج القيد
بعد إنجاز المعاملة. يتم الحصول على بيان القيد وفق الآلية المعتمدة لدى الجهة التي قدم إليها الطلب.
ومن الأفضل التأكد من أن جميع البيانات الواردة في المستند صحيحة. خصوصاً أسماء أفراد الأسرة وتواريخ الولادة والزواج وأي وقائع أخرى مسجلة على القيد.
ما المستندات المطلوبة؟
بحسب آلية تقديم طلب بيان القيد العائلي المنشورة على موقع المديرية العامة للأحوال الشخصية. تشمل المستندات الأساسية عند التقديم في دائرة النفوس:
-طلب استحصال على بيان قيد صادر عن مختار محلة القيد.
-صورتان مصدقتان حسب الأصول في الحالات التي تحددها دائرة النفوس.
-المستندات الإضافية التي قد تُطلب بحسب وضع القيد أو طبيعة المعاملة.
أما عند تقديم الطلب عبر ليبان بوست. فتذكر المديرية ضرورة تقديم طلب بيان قيد صادر عن مختار محلة السكن أو القيد. إضافة إلى صورتين شمسيتين مصدقتين من المختار ومدون عليهما البيانات المطلوبة.
لذلك يفضل التأكد من المستندات المطلوبة قبل التوجه. خصوصاً إذا كان القيد يتضمن تغييرات أو وقائع تحتاج إلى مستندات إضافية.
هل يمكن استخراج إخراج القيد العائلي إلكترونياً؟
نعم. أطلقت المديرية العامة للأحوال الشخصية خدمة إخراج القيد الإلكتروني الفردي والعائلي بهدف تسهيل حصول المواطنين على بيانات القيد إلكترونياً.
وتوضح المديرية أن المواطن يستطيع الحصول على إخراج القيد الإلكتروني من مكان القيد في المرة الأولى. ومن ثم يمكنه الحصول عليه من مكان السكن وفق الآلية المعتمدة للخدمة.
كما توفر المديرية نموذجاً إلكترونياً لطلب بيان قيد يتضمن بيانات مثل المحافظة والقضاء والبلدة أو الحي والاسم واسم الأب والشهرة واسم الأم وتاريخ الولادة والوضع العائلي ورقم السجل والمذهب وعنوان السكن.
ما الفرق بين إخراج القيد العائلي والإفرادي؟
إخراج القيد الفردي يركز بصورة أساسية على بيانات الشخص نفسه. بينما إخراج القيد العائلي يعرض بيانات القيد الأسري وأفراد العائلة المسجلين عليه.
وقد تطلب بعض المعاملات تحديداً إخراج قيد عائلي. لذلك من المهم استخراج النوع المطلوب بالضبط وعدم الاكتفاء بإخراج القيد الفردي إذا كانت الجهة الرسمية تشترط العائلي.
أين يمكن استخراج إخراج القيد؟
يمكن إنجاز المعاملة عبر دوائر أقلام النفوس التابعة للمديرية العامة للأحوال الشخصية. كما تشير المديرية إلى إمكانية تقديم طلبات بيان القيد عبر مكاتب ليبان بوست وفق الشروط والمستندات المحددة.
كما توفر وزارة الداخلية والبلديات على موقع المديرية العامة للأحوال الشخصية نماذج خاصة بطلبات إخراج القيد والوثائق.
ماذا يفعل اللبناني المقيم خارج لبنان؟
بالنسبة إلى اللبنانيين الموجودين خارج الأراضي اللبنانية. توضح المديرية العامة للأحوال الشخصية إمكانية الحصول على بيانات القيد عبر توجيه طلب إلى المديرية العامة للأحوال الشخصية في بيروت عن طريق السفارة اللبنانية في بلد الإقامة. مع استيفاء الإجراءات المطلوبة للتوقيع والصور.
وهذا الخيار مفيد للمغتربين الذين يحتاجون إلى مستند رسمي من لبنان من دون العودة إلى الأراضي اللبنانية لمتابعة المعاملة شخصياً.
هل يجب تصديق إخراج القيد؟
إذا كان إخراج القيد سيُستخدم أمام جهة رسمية خارج لبنان. فقد يحتاج إلى تصديقات إضافية بحسب الجهة والبلد الذي سيُقدم إليه.
وتوضح المديرية العامة للأحوال الشخصية وجود آلية للمصادقة على وثائق الأحوال الشخصية. ومنها إخراج القيد العائلي والإفرادي. ويمكن إجراء المصادقة شخصياً أو عبر مكاتب ليبان بوست وفق الإجراءات المحددة.
لذلك. إذا كان الهدف استخدام إخراج القيد في سفارة أو جامعة أو جهة حكومية خارج لبنان. من الأفضل معرفة متطلبات الجهة المستقبلة قبل طلب التصديق.
نصائح قبل استخراج إخراج القيد العائلي
قبل تقديم الطلب. يفضل:
-التأكد من رقم السجل ومكان القيد.
-مراجعة المختار المختص بمكان القيد.
-التأكد من أن جميع الوقائع العائلية المسجلة محدثة.
-معرفة ما إذا كانت الجهة التي طلبت المستند تحتاج إلى إخراج قيد عائلي أم إفرادي.
-في حال استخدام المستند خارج لبنان. الاستفسار مسبقاً عن التصديقات المطلوبة.
-الاحتفاظ بنسخة من المستند بعد استلامه.
هل يمكن لشخص آخر استخراج إخراج القيد نيابة عني؟
تختلف إمكانية التقديم بالنيابة بحسب طبيعة المعاملة والإجراءات المطلوبة. وفي بعض معاملات الأحوال الشخصية. قد يسمح للوكيل القانوني بمتابعة المعاملة وفق الشروط المعتمدة.
لذلك. إذا كان صاحب العلاقة غير قادر على الحضور. فمن الأفضل التأكد من قلم النفوس المختص من المستندات المطلوبة للوكالة قبل تقديم الطلب.
الخلاصة
يستخرج إخراج القيد العائلي في لبنان من خلال دوائر أقلام النفوس. وتبدأ المعاملة عادةً بطلب بيان قيد من مختار محلة القيد. مع إمكانية تقديم الطلب عبر مكاتب ليبان بوست وفق الشروط المحددة. كما أصبحت خدمة إخراج القيد الإلكتروني متاحة من خلال المديرية العامة للأحوال الشخصية لتسهيل الحصول على بيانات القيد.
ويفضل قبل بدء المعاملة التأكد من نوع إخراج القيد المطلوب والمستندات اللازمة. خصوصاً إذا كان المستند سيستخدم في معاملة رسمية أو خارج لبنان.
شاهد أيضًا
تكلفة تجديد جواز السفر اللبناني
رسوم استخراج إخراج قيد في لبنان
كيف أستخرج إخراج قيد فردي في لبنان؟