أطلقت المديرية العامة للأحوال الشخصية خدمة إخراج القيد الإفرادي والعائلي الإلكتروني بهدف تسهيل معاملات المواطنين وتحويل بيانات القيد إلى نموذج إلكتروني موحد يتضمن رمز استجابة سريع للتحقق من صحة البيانات.
لكن الخدمة لا تعني أن إخراج القيد يمكن استخراجه بالكامل من المنزل من دون مراجعة أي جهة رسمية. فالمديرية توضح أن إصدار بيان القيد الإلكتروني يتم حصراً في أقلام النفوس. بينما يمكن تعبئة نموذج الطلب إلكترونياً عبر موقعها الرسمي قبل تقديم المعاملة.
خطوات استخراج إخراج قيد فردي إلكتروني في لبنان:
1. الدخول إلى نموذج طلب بيان القيد
يمكن الدخول إلى نموذج طلب بيان قيد أو وثيقة من دائرة النفوس الموجود على الموقع الرسمي للمديرية العامة للأحوال الشخصية.
ويتضمن النموذج مجموعة من البيانات الشخصية. منها المحافظة والقضاء والبلدة أو الحي والاسم واسم الأب والشهرة واسم الأم ومحل الولادة وتاريخ الولادة والوضع العائلي. كما يتضمن رقم بطاقة الهوية ورقم السجل والمذهب.
2. تعبئة الطلب إلكترونياً
يتم إدخال البيانات المطلوبة في النموذج الإلكتروني بدقة ثم تحديد الوثيقة المطلوبة. وهي في هذه الحالة بيان القيد الإفرادي الإلكتروني.
ومن المهم التأكد من مطابقة البيانات المدخلة للمعلومات الرسمية المسجلة في النفوس لتجنب تأخير المعاملة.
3. طباعة الطلب وتوقيعه
بحسب تعليمات المديرية يمكن تعبئة الطلب إلكترونياً ثم طباعته. أو طباعة النموذج وتعبئته بخط اليد.
وفي الإجراءات المطلوبة. يجب أن يكون الطلب موقعاً من المختار وفق الأصول قبل تقديمه إلى قلم النفوس.
4. تجهيز المستندات المطلوبة
للحصول على إخراج القيد الإلكتروني للمرة الأولى. تشير تعليمات المديرية إلى ضرورة إرفاق مجموعة من المستندات.
المستندات المطلوبة
-طلب بيان القيد بعد تعبئته وتوقيعه وفق الأصول.
-صورتان شمسيتان مصدقتان حسب الأصول.
-بيان قيد إلكتروني سابق أو صورة واضحة عنه عندما يكون متوافراً وفق الحالة.
أين يتم تقديم الطلب؟
هنا تكمن أهم نقطة في طريقة استخراج إخراج القيد الإلكتروني.
الإصدار نفسه يتم حصراً في أقلام النفوس. لذلك لا يكفي إرسال الطلب عبر الموقع الإلكتروني وانتظار وصول إخراج القيد إلى البريد الإلكتروني.
وبالنسبة إلى الشخص الذي يحصل على إخراج القيد الإلكتروني للمرة الأولى. توضح المديرية أن الحصول عليه يكون من مكان القيد.
أما بعد الحصول على إخراج قيد إلكتروني سابق. فيمكن للمواطن في الحالات التي تنطبق عليها الشروط الاستحصال عليه من مكان السكن بدلاً من مكان القيد.
كيفية استخراج إخراج قيد فردي في لبنان
هل يمكن الحصول عليه من مكان السكن؟
نعم - ولكن ليس في جميع الحالات.
بحسب تعليمات المديرية العامة للأحوال الشخصية. يمكن الحصول على إخراج القيد الإلكتروني من مكان السكن إذا كان المواطن قد سبق له الحصول على بيان قيد إلكتروني من مكان قيده.
وهذا يعني أن الشخص الذي يطلب إخراج القيد الإلكتروني للمرة الأولى لا يستطيع ببساطة اختيار أي قلم نفوس قريب من مكان سكنه لإصدار المستند.
ماذا يحدث إذا تغيرت بيانات القيد؟
إذا طرأ تعديل على بيانات المواطن بعد حصوله على إخراج القيد الإلكتروني. مثل الزواج أو الطلاق أو تصحيح القيود. فيجب الحصول على إخراج قيد إلكتروني جديد من مكان القيد حصراً وفق تعليمات المديرية.
ولهذا السبب - لا ينبغي الاعتماد على إخراج قيد إلكتروني قديم إذا كانت هناك تغييرات رسمية طرأت على البيانات الشخصية.
هل إخراج القيد الإلكتروني رسمي؟
نعم. اعتمدت المديرية العامة للأحوال الشخصية نموذجاً إلكترونياً موحداً لإخراج القيد الإفرادي والعائلي. ويتضمن المستند رمز استجابة سريع يتيح التحقق من صحة البيانات الواردة فيه.
وبدأت أقلام النفوس إصدار بيانات القيد الإفرادية والعائلية وفق النموذج الإلكتروني الجديد منذ 11 أيلول 2023.
هل يمكن للبنانيين الموجودين خارج لبنان استخراج إخراج قيد إلكتروني؟
توجد آلية خاصة للبنانيين الموجودين خارج الأراضي اللبنانية.
وتوضح تعليمات المديرية أنه يمكن للبنانيين المقيمين خارج لبنان الحصول على بيانات القيد الإلكترونية من خلال توجيه طلب إلى المديرية العامة للأحوال الشخصية عبر السفارة اللبنانية في البلد الموجودين فيه. مع توقيع السفير على الطلب وعلى الصور المطلوبة وفق الأصول.
هل يمكن استخدام إخراج القيد الإلكتروني في المعاملات الرسمية؟
يستخدم إخراج القيد الإلكتروني باعتباره وثيقة رسمية صادرة عن المديرية العامة للأحوال الشخصية. ويتضمن رمزاً يمكن من خلاله التحقق من صحة البيانات.
وتوجد أيضاً إجراءات رسمية للتحقق من بعض المستندات المرتبطة بالهوية. إذ تتيح المديرية الاستحصال على المستند التعريفي الخاص ببطاقة الهوية باستخدام بيانات إخراج القيد الإلكتروني وبطاقة الهوية.
ما الفرق بين تعبئة الطلب أونلاين واستخراج إخراج القيد أونلاين؟
الفرق مهم جداً:
-تعبئة الطلب: يمكن القيام بها إلكترونياً عبر موقع المديرية العامة للأحوال الشخصية.
-طباعة الطلب: يمكن طباعته بعد تعبئته إلكترونياً.
-تقديم المعاملة: يتم لدى قلم النفوس وفق الإجراءات المطلوبة.
-إصدار إخراج القيد الإلكتروني: يتم حصراً عبر أقلام النفوس.
-الحصول عليه من مكان السكن: متاح في الحالات التي سبق فيها إصدار إخراج قيد إلكتروني من مكان القيد.
شاهد أيضاً:
كيفية الحصول على السجل العدلي في لبنان إلكترونيًا؟
كيف أستخرج إخراج قيد عائلي في لبنان؟
كيف أستخرج إخراج قيد فردي في لبنان؟