بدعوة من وزير الشباب والرياضة الدكتور جورج كلّاس، لمواكبة خطة الطوارئ الحكومية في حال تصاعد حدّة التوتر في الأوضاع الأمنية، انعقد اللقاء الموّسع في وزارة الشباب والرياضة برئاسة كلّاس، وحضور ممثلي الإتحادات الشبابية والكشفية وكبار موظفي الوزارة.
حضر اللقاء رئيس اتحاد كشاف لبنان جورج غريّب ونائبه حسين عجمين ورئيس الإتحاد اللبناني لبيوت الشباب أحمد رمضان ونائبه نديم عبدو، ورئيس مصلحة الرياضة مدير عام المنشآت محمد عويدات ورئيس مصلحة الشباب جوزف سعدالله، ورئيس دائرة العلاقات العامة حسن شرارة ومستشارة الوزير الدكتورة ميرنا صبرا، ومدير مكتب الوزير حسين عمر ورئيس دائرة الجمعيات الشبابية حيدر قليط.
بحث المجتمعون في كيفية الإستفادة من الإنتشار الواسع للجمعيات الكشفية، ولبيوت الشباب على مساحة الأراضي اللبنانية في حال وقوع أحداث كبيرة، ومن الكوادر المميزة التي يمتلكها الإتحادان تحت مركزية الوزارة، وجرت مناقشة العديد من الأفكار وآليات التنفيذ والإحتياجات اللوجستية وسبل تأمينها، وتمّ الإتفاق على أن يُعدّ الإتحادان خططاً ليتم عرضها بأسرع وقت ممكن في اجتماع يُعقد قريبًا جدًا لهذه الغاية، ويهدف الى وضع الخطة الشاملة، متضمنة انشاء خلية أزمة وتحديد الأطر والمهام لها.