يعد السجل العدلي من الوثائق الرسمية التي تثبت الوضع القضائي للشخص، ويُطلب في عدد من المعاملات المرتبطة بالعمل أو التوظيف أو بعض الإجراءات الإدارية والقانونية.
ويعرف السجل العدلي المتداول بين المواطنين أيضاً بشهادة السوابق، وقد تكون الوثيقة المطلوبة لإثبات عدم وجود أحكام جزائية بحق صاحب العلاقة وفقاً للغرض الذي تُطلب من أجله.
وتختلف آلية التعامل مع السجل العدلي بحسب الجهة التي تطلبه وطبيعة المعاملة. وتشير المعلومات المتاحة إلى أن مكاتب السجل العدلي مرتبطة بوحدة الشرطة القضائية في قوى الأمن الداخلي، في حين تتعامل الجهات الرسمية مع السجل العدلي ضمن الإجراءات القضائية والإدارية الخاصة بها.
ما هو السجل العدلي في لبنان؟
السجل العدلي هو وثيقة رسمية تتضمن البيانات المتعلقة بالأحكام الجزائية المسجلة بحق الشخص، وفقاً للقواعد التي تحكم السجلات العدلية في لبنان.
ويطلب السجل العدلي من الشخص نفسه في عدد من الحالات لإثبات وضعه العدلي، بينما توجد سجلات أو نسخ مخصصة للاستخدام من جانب الجهات الرسمية وفقاً لصلاحياتها وطبيعة المعاملة.
ومن المهم التمييز بين الوثيقة التي يحصل عليها المواطن بناءً على طلبه وبين السجلات التي يمكن أن تطلبها الإدارات أو الجهات القضائية لأغراض رسمية، إذ تختلف البيانات والغرض من استخدامها بحسب الجهة الطالبة.
أين يمكن الحصول على سجل عدلي في لبنان؟
يستخرج السجل العدلي من مكاتب السجل العدلي التابعة لوحدة الشرطة القضائية في قوى الأمن الداخلي، وفق الآلية المعتمدة لإصدار هذه الوثيقة.
وتشير المصادر المتاحة إلى وجود دوائر للسجل العدلي مرتبطة بالمناطق القضائية، كما تظهر المصادر الصحفية اللبنانية أمثلة على مراجعة دائرة السجل العدلي في قصر العدل لاستصدار سجل عدلي خاص بالمواطن.
وتضم الخريطة القضائية اللبنانية محافظات بيروت وجبل لبنان ولبنان الشمالي ولبنان الجنوبي والبقاع والنبطية، مع وجود قصور عدل ومراكز قضائية ضمن هذه المناطق.
ما المستندات المطلوبة للحصول على السجل العدلي؟
قبل التوجه إلى المكتب المختص، يُفضل التأكد من المستندات المطلوبة للمعاملة تحديداً، لأن المتطلبات قد تختلف بحسب وضع صاحب العلاقة والغاية من تقديم السجل.
وعادةً ما يرتبط طلب السجل العدلي بإثبات هوية صاحب العلاقة، لذلك ينبغي تجهيز وثيقة رسمية لإثبات الشخصية عند تقديم الطلب.
كما قد تختلف المستندات المطلوبة إذا كان السجل العدلي جزءاً من ملف توظيف أو مباراة أو معاملة قانونية معينة. فعلى سبيل المثال، تُظهر معاملات منشورة على الموقع الرسمي لوزارة العدل أن السجل العدلي قد يكون من ضمن المستندات المطلوبة في ملفات التوظيف أو الانتساب إلى بعض المهن والوظائف القضائية.
ما خطوات استخراج السجل العدلي؟
يمكن تلخيص خطوات الحصول على السجل العدلي في لبنان على النحو الآتي:
تحديد مكتب السجل العدلي المختص وفق المنطقة والمعاملة المطلوبة.
التوجه إلى المكتب المختص خلال أوقات استقبال المراجعين.
إبراز وثيقة إثبات الشخصية المطلوبة لإتمام المعاملة.
تقديم طلب الحصول على السجل العدلي وفق النموذج أو الإجراءات المعتمدة في المكتب.
دفع الرسم المتوجب وفق القيمة المعتمدة وقت تقديم الطلب.
استلام السجل العدلي بعد إنجاز المعاملة وفق المدة التي يحددها المكتب.
ومن الأفضل التحقق من قيمة الرسوم والمستندات المطلوبة قبل التوجه، لأن الرسوم والإجراءات الإدارية قد تتغير بقرارات رسمية جديدة.
هل يمكن الحصول على السجل العدلي إلكترونياً؟
لا ينبغي افتراض وجود خدمة إلكترونية كاملة لاستخراج السجل العدلي لمجرد أن وزارة العدل اللبنانية توفر مجموعة من الخدمات والنماذج الإلكترونية على موقعها الرسمي.
فالموقع الرسمي لوزارة العدل يعرض بالفعل قسماً خاصاً بالخدمات والنماذج الإلكترونية، إلا أن ذلك لا يعني بالضرورة أن جميع المعاملات، ومنها إصدار السجل العدلي، أصبحت متاحة بالكامل عبر الإنترنت.
لذلك، إذا كان الغرض من السجل العدلي تقديمه إلى جهة رسمية أو مؤسسة، فمن الأفضل التأكد من الجهة الطالبة مما إذا كانت تقبل نسخة إلكترونية أو تشترط النسخة الورقية الأصلية.
هل السجل العدلي هو نفسه شهادة لا حكم عليه؟
يستخدم تعبير شهادة لا حكم عليه في لبنان للإشارة إلى السجل العدلي الذي يثبت عدم وجود أحكام تمنع إصدار هذه الإفادة وفق الحالة القانونية للشخص.
وتوضح مصادر لبنانية أن السجل العدلي الذي يحصل عليه المواطن بناءً على طلبه يُعرف أيضاً بشهادة السوابق، ويكون مختلفاً في الغرض والبيانات عن السجل الذي تطلبه بعض الجهات الحكومية والرسمية.
لذلك، عند طلب هذه الوثيقة من مؤسسة أو سفارة أو جهة عمل، يُنصح بالتأكد من الصيغة المطلوبة تحديداً قبل استخراجها.
متى يطلب السجل العدلي؟
قد يطلب السجل العدلي في عدد من الإجراءات، ومن أبرزها:
-التقدم إلى بعض الوظائف العامة.
-المشاركة في بعض المباريات الرسمية.
-معاملات الانتساب إلى بعض المهن.
-بعض الإجراءات المتعلقة بالسفر أو الهجرة بحسب متطلبات الدولة المعنية.
-بعض المعاملات القانونية والإدارية التي تشترط إثبات الوضع العدلي.
وتؤكد وثائق منشورة على موقع وزارة العدل أن السجل العدلي يدخل ضمن المستندات المطلوبة في عدد من الملفات الرسمية، بما في ذلك بعض إجراءات الانتساب إلى المهن القانونية والتقدم إلى وظائف قضائية.
هل يمكن أن يظهر حكم قديم في السجل العدلي؟
قد تتضمن السجلات العدلية بيانات مرتبطة بأحكام سابقة، إلا أن القواعد المتعلقة بشطب الأحكام أو رد الاعتبار تختلف بحسب طبيعة الحكم والشروط القانونية المطبقة.
ولهذا، إذا كان لدى الشخص حكم قضائي سابق ويريد معرفة ما إذا كان سيظهر في السجل العدلي، فمن الأفضل مراجعة الجهة المختصة أو استشارة قانونية بدلاً من افتراض أن الحكم سيظهر أو يُشطب تلقائياً.
وتشير مصادر لبنانية إلى وجود إجراءات قانونية مرتبطة برد الاعتبار وتنظيف السجل العدلي، ما يؤكد أن التعامل مع الأحكام السابقة يخضع لقواعد قانونية محددة.
كيف أحصل على سجل عدلي في لبنان؟
يُطلب السجل العدلي من مكاتب السجل العدلي التابعة للجهات المختصة، مع تقديم المستندات المطلوبة ودفع الرسوم المقررة، ثم استلام الوثيقة بعد إنجاز المعاملة.
هل أحتاج إلى السجل العدلي للتوظيف؟
قد تطلب بعض الجهات السجل العدلي ضمن ملف التوظيف، خصوصاً في الوظائف أو المهن التي تشترط شروطاً قانونية خاصة.
هل السجل العدلي هو شهادة السوابق؟
يُستخدم تعبير شهادة السوابق للإشارة إلى السجل العدلي في الاستخدام المتداول، لكن نوع الوثيقة والبيانات التي تتضمنها قد تختلف بحسب الجهة التي تطلبها والغرض منها.
هل يمكن استخراج السجل العدلي عبر الإنترنت؟
لا يُنصح بافتراض توفر إصدار إلكتروني كامل للسجل العدلي من دون التحقق من الخدمات الرسمية الحالية، إذ إن وزارة العدل توفر خدمات ونماذج إلكترونية متعددة، لكن ذلك لا يعني أن كل المعاملات أصبحت إلكترونية بالكامل.
هل يمكن لشخص آخر استخراج السجل العدلي نيابة عني؟
تختلف إمكانية إنجاز المعاملة بالنيابة عن صاحب العلاقة بحسب الإجراءات المعتمدة وطبيعة الوثيقة، لذلك يجب التأكد من المكتب المختص قبل تقديم الطلب.
شاهد أيضاً:
كيفية الحصول على السجل العدلي في لبنان إلكترونيًا؟
كيف أستخرج إخراج قيد عائلي في لبنان؟
كيف أستخرج إخراج قيد فردي في لبنان؟